domingo, 4 de setembro de 2011

Regras importantes quando utilizar o seu e mail

Cada ambiente tem o seu sistema, os seus procedimentos e a Internet é um meio social como qualquer outro e como tal requer aprendizado e observação.

Um de seus serviços é o correio eletrônico, uma maneira análoga ao envio de cartas, que nos permite compor, enviar e receber mensagens.

Assim, ao encaminhar suas mensagens, deixe somente o título, retire do assunto os "En", "Enc", "Fwd", "Re", Res", é como se tivesse utilizado um envelope todo rabiscado e amassado, que já foi usado por vários remetentes. Além de deselegante, repassar mensagens assim obriga o seu destinatário a abrir vários anexos antes de chegar ao que realmente interessa, como uma carta escrita num papel de pão, sem nenhum capricho e consideração.
Envie a mensagem original, ou seja, a que realmente contém o anexo ou o texto desejado. Apague os endereços eletrônicos pelos quais a mensagem já passou, antes de reencaminhar.
Fazendo isso, não aparecerão e portanto não cairão nas mãos de spammers, que mandam e-mails que você não solicitou e não sabe, sequer, de onde vieram.

Quando for mandar uma mensagem para mais de uma pessoa, não use o "Para" nem o "Cc" ( com cópia ), a não ser que haja necessidade. Envie com o "Cco" ( com cópia oculta ),o destinatário vai recebê-la, mas não terá acesso ao endereço dos demais.

Muito cuidado ao repassar listas e e-mails de abaixo-assinado, que a cada envio um vai assinando, colocando seus endereços eletrônicos e dados pessoais. Podem ser apenas meios de obterem endereços eletrônicos e facilmente serem utilizados por pessoas mal intencionadas.

Se você usa o Outlook, aprenda a configurá-lo e deixar os textos sem os >>>>> quando redirecionamos uma mensagem. Desabilite essa função em: (Ferramentas / Opções / Enviar / Formato para envio de Mensagens / Configurações de texto sem formatação) e desabilite o recuo >>.
Antes de dar o OK final clique em "aplicar". Pronto!

Muito cuidado com anexos de extensão “.exe”, “ .bat “, “ .scr “. Só abra esse arquivo se a pessoa que o mandou for de sua inteira confiança, mesmo assim confirme se foi essa pessoa mesmo que lhe mandou este arquivo.Frequentemente contém vírus que podem infectar seu computador. É mais uma ameaça. Delete-os mesmo que o assunto da pareça ser interessantíssimo.
O mesmo acontece com mensagens que pedem “clique aqui” e você verá fotos, vídeos, irá para o “site” tal que é muito legal ou que promete que você irá ganhar isto ou aquilo. Verifique sempre na barra inferior do Windows se o endereço do link corresponde ao da mensagem. Bancos, Receita Federal, Serasa e a quase totalidade de empresas sérias não enviam e-mails não solicitados.

Não acredite em tudo o que você lê.Observe o texto, reflita, analise tudo isto antes de repassá-los.

E finalmente, não vai acontecer nada de ruim a você se " quebrar " uma corrente.